A entrega realizada nesta quarta-feira, 20, marca um momento importante para a Assembleia Legislativa de Goiás (Alego), a primeira eliminação oficial de documentos que perderam seu valor administrativo e probatório. A ação integra o processo de gestão documental conduzido pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), em parceria com a Assessoria Adjunta de Arquivo Geral, Diretoria-Geral Adjunta, Procuradoria-Geral e Presidência da Casa.

O conjunto documental encaminhado para descarte passou por análise técnica e aprovação, seguindo as normas estabelecidas pela portaria de eliminação de documentos aprovada em 2024. Os materiais são provenientes do acervo transferido da antiga sede da Alego e passaram por um processo de organização e avaliação realizado pela Assessoria Adjunta do Arquivo Geral.

Durante a entrega, o arquivista da Alego, Edson Brandão Cruz, destacou que a iniciativa era histórica para a Assembleia Legislativa. “A política arquivística determina que a documentação que perdeu os valores probatórios e administrativos deve ter eliminações controladas pelo Arquivo-Geral. E hoje é um fato histórico para a Casa de Leis, porque aconteceu a primeira eliminação de documentos que perderam seus valores probatórios e administrativos. Essa documentação vai para a cooperativa de reciclagem e nós vamos acompanhar essa trituração em conformidade com a política ambiental da Casa”, disse.

O presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), procurador Gabriel Ricardo Jardim Caixeta, reforçou que se trata de um avanço na gestão documental da Alego. “Já há algum tempo, temos trabalhado em conjunto com os arquivistas para consolidar o tratamento de documentos da Assembleia, e essa primeira eliminação é um resultado concreto do trabalho do Arquivo e da CPAD nesse processo de gestão de arquivos. É um primeiro passo para a consolidação de uma cultura do tratamento correto dos documentos da Casa”, disse.

O diretor-geral adjunto, Tasso Honorato Reis Junior, também destacou o caráter histórico da iniciativa e agradeceu o empenho das equipes envolvidas, especialmente da Procuradoria, da CPAD e dos servidores do Arquivo Geral e da Presidência da Casa de Leis, que atuaram desde a antiga sede até a conclusão desta primeira etapa de eliminação documental.

“Isso é muito importante para o Poder Legislativo, e todo esse trabalho foi realizado em conjunto com os arquivistas Paloma Leles de Moura, Edson Brandão Cruz e o chefe adjunto de Arquivo Geral, Fernando Bonfim Bortoli. A iniciativa também contou com o incentivo, desde o início, do presidente do Parlamento goiano, deputado Bruno Peixoto”, afirmou.

A destinação do material reciclável foi intermediada pela Seção de Serviços Especiais de Engenharia de Segurança, Medicina do Trabalho e Meio Ambiente (Sesmt). De acordo com o gestor ambiental João Paulo Antunes, os documentos seguem lacrados até o local de trituração, onde o papel é pesado, destruído e posteriormente reciclado. “Ao final do processo, será emitido um documento certificando a quantidade de material reciclado e sua origem institucional, e ele será encaminhado para cooperativas de reciclagem”, finalizou.