O projeto de implementação do Sistema Alego Digital conquistou o terceiro lugar na premiação "Melhores do Ano", promovida pelo capítulo goiano do Project Management Institute (PMI-GO). A iniciativa é um dos esforços instituídos na 20ª Legislatura da Assembleia Legislativa do Estado de Goiás (Alego), para trazer inovação tecnológica e mais eficiência à Casa.

O PMI é a principal organização internacional sem fins lucrativos para a profissão de gerenciamento de projetos. No Brasil, ele está presente em 15 capitais. O PMI-GO tem como missão promover as boas práticas de gerenciamento de projetos, valorizar o profissional e fomentar a comunidade em Goiás, Mato Grosso e Tocantins.

O resultado do prêmio foi revelado na última sexta-feira, 8, durante o 17º Seminário de Gestão, Projetos e Liderança, em Goiânia. Na ocasião, os finalistas tiveram três minutos para apresentar suas respectivas candidaturas para o público presente. A nota final foi 70% composta por avaliação anterior de profissionais de outros capítulos do PMI e 30%, pelas notas dadas pelos participantes do seminário.

A equipe responsável pelo Projeto Alego Digital é composta por 12 servidores lotados na Diretoria de Tecnologia e Informação (DTI), da Casa de Leis. O diretor-adjunto, Diego Mendes, considerou o bronze um ótimo resultado. “Nosso objetivo foi alcançado, demonstramos a capacidade que a Assembleia tem para implementar um projeto com excelência e zelo pelo bem público”, aponta. E completa: “É importante levar para a sociedade aquilo que tem sido feito sob a direção do nosso presidente, Bruno Peixoto (UB). São iniciativas que trazem um bom retorno à sociedade como um todo e demonstram que estamos no caminho certo”.

O gerente de projetos do Parlamento, Adaildo Soares, foi o responsável pela apresentação do Alego Digital durante o evento e afirma que o terceiro lugar conta como uma vitória. “Nosso escritório de projeto tem apenas cinco anos, e essa foi nossa primeira participação no prêmio do PMI. A equipe da Alego era a caçula entre os vários concorrentes tanto do setor público quanto do privado”, explica. Nas palavras do servidor, “colher este fruto positivo do nosso trabalho foi gratificante e representa apenas o começo”.

Projeto Alego Digital

Com o crescimento do volume de documentos, normas e atos legislativos, além da necessidade de uma administração mais ágil, o Projeto Alego Digital foi idealizado para automatizar processos manuais, facilitar o acesso à informação e reduzir o uso de papel.

Com início em dezembro de 2021, a iniciativa começou a ser implantada em maio de 2022 e, atualmente, já alcança 80% de completude. A novidade tornou realidade a tramitação totalmente eletrônica dos processos na Assembleia. Apenas em 2024, foram economizados R$ 2.044.400,00 em papel, 1.277.750 folhas, o que equivale a 128 árvores salvas.

Os benefícios do Alego Digital são percebidos de forma interna, com processos mais eficientes, e externa, com a população tendo maior transparência e acesso facilitado às informações legislativas. É a construção de um modelo mais moderno de gestão pública, com ganho operacional, redução de custos e sustentabilidade.

Uma das grandes novidades trazidas pelo Alego Digital, neste ano, foi o Consulta Legislativa, portal vinculado à plataforma e desenvolvido tendo em vista a disponibilização rápida de informações detalhadas sobre a Assembleia Legislativa para o público externo. Com a ferramenta, é possível consultar, por exemplo, os projetos de lei (por tipo, situação, autor ou ainda cronologicamente), perfis de cada parlamentar com detalhes sobre a respectiva atuação deste, informações sobre as comissões da Casa e sobre as sessões plenárias.