Curso
A Escola do Legislativo abre novas inscrições para o curso de capacitação para operação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que está sendo implantado na Casa. As próximas turmas terão início, respectivamente, nos dias 3, 5 e 9 de novembro. Nesta quinta-feira, 29, será encerrado o curso para a terceira turma de servidores inscritos.
Habilitação
No total, serão treinados 160 servidores da Assembleia Legislativa, cada um pertencente a uma área da Casa (o que compreende divisões, diretorias, chefias, coordenações, seções e gabinetes). Cada área poderá enviar somente um servidor que, uma vez habilitado no uso do novo sistema, será um multiplicador de conhecimento.
A coordenadora da Escola do Legislativo, Gislanda Fátima de Barros, solicita aos responsáveis por todas as áreas da Casa que enviem um representante para participar do curso, já que após a conclusão do treinamento, o sistema será implementado em toda a Assembleia.
Cada turma participa de um curso de oito horas dividido em dois módulos, cada um ministrado em um dia diferente, na sala de videoconferência.
Os cursos destinados às próximas duas turmas do período matutino serão realizados das 8h30 ao meio-dia, nos dias 5 e 6 de novembro, e 9 e 10 de novembro, respectivamente. Já os cursos destinados às duas turmas restantes do período vespertino serão ministrados, respectivamente, nos dias 3 e 4 de novembro, e 9 e 10 de novembro, das 14h30 às 18 horas.
Para mais informações, os interessados devem se dirigir à Escola do Legislativo da Assembleia ou entrar em contato pelo telefone 3221-3199.
Como funciona
O analista de sistemas da empresa responsável pela implementação do GED na Casa, Saint Martin, falou sobre o curso. “Trata-se de um treinamento para o uso da ferramenta GED, dividida em duas etapas. No primeiro dia, os alunos aprenderão a lidar com digitalização e manipulação de documentos eletrônicos. No dia seguinte, aprenderão sobre os processos de tramitação de documentos”, explicou o especialista.
O sistema GED permite que documentos eletrônicos sejam escaneados, criados, disponibilizados e manipulados rapidamente. Os memorandos serão os primeiros documentos da Casa a ser digitalizados para uso no sistema.