Escola do Legislativo capacita 160 servidores para operar sistema
A Escola do Legislativo encerrou nesta terça-feira, 10, a primeira etapa do curso de capacitação para operação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) da Casa, atualmente em avançada fase de implantação. O treinamento da última turma ocorreu na sala de videoconferências, em dois horários: das 8h30 ao meio-dia, e das 14h30 às 18 horas.
O sistema GED permite que documentos eletrônicos sejam escaneados, criados, disponibilizados e manipulados rapidamente. Os memorandos serão os primeiros documentos digitalizados para uso no sistema.
O sistema GED permite que documentos eletrônicos sejam escaneados, criados, disponibilizados e manipulados rapidamente. Os memorandos serão os primeiros documentos digitalizados para uso no sistema.
Capacitação
Após as aulas da última turma, aproximadamente 160 servidores de diferentes áreas da Casa estão habilitados para operar o sistema. Os novos usuários passam a atuar como multiplicadores de conhecimento em suas respectivas divisões, diretorias, chefias, coordenações, seções ou gabinetes.
O chefe da Seção de Treinamento, Isaías Pedro Soares, explicou que as aulas desta terça-feira encerraram a primeira etapa do processo de capacitação de todos os servidores. "Finalizamos a primeira fase de simulações e testes para a implantação do sistema. Em um segundo momento, vamos abrir novas turmas de capacitação por seção. Ou seja, todas as pessoas de cada seção da Casa receberão o treinamento adequado para utilizar o GED", explicou.
Isaías ressaltou ainda que a flexibilidade é uma das principais características da nova ferramenta. "O sistema é bastante orgânico, o que permite que seja constantemente otimizado e modelado de acordo com necessidades identificadas no dia a dia dos usuários", comentou.
Mesmo após a habilitação de todos os servidores, o curso de treinamento em GED deverá ser mantido para capacitação dos futuros colaboradores, que eventualmente venham fazer parte dos quadros da Casa.