Servidores conhecem novo Sistema de Gestão de Processos e Documentos da Alego
A Diretoria de Tecnologia de Informação iniciou nesta terça-feira, 21, o treinamento para a utilização do novo Sistema para a Gestão de Processos e Documentos (SGPD) da Assembleia Legislativa de Goiás. O curso está sendo ministrado internamente para todas as áreas envolvidas com a tramitação de processos legislativos, na Sala de Videoconferência.
Durante a manhã desta quarta-feira, 22, o curso é ministrado para os servidores do Setor das Comissões Técnicas e Temáticas. O desenvolvedor do programa e analista da Assembleia, Eduardo Lagares, avaliou como positiva a recepção dos servidores durante o treinamento. De acordo com ele, houve interesse e participação para conhecer as ferramentas do novo sistema de gestão.
Toda a tecnologia utilizada na elaboração do novo Sistema para a Gestão de Processos e Documentos (SGPD) foi desenvolvida pelos próprios servidores da Assembleia Legislativa a partir de software livre. A medida evitou qualquer despesa com licenciamento ou aquisição de softwares de terceiros. Logo, não trouxe custos adicionais ao Parlamento goiano.
Para o mapeamento e sistematização dos processos legislativos e administrativos há a participação efetiva do Comitê para a Elaboração do Planejamento Estratégico (Cepe),composto por uma equipe multidisciplinar também formada por servidores da Casa.
O treinamento será realizado em cada setor com os servidores que participam do processo legislativo. Em breve, será realizado o treinamento com as áreas responsáveis pelos processos administrativos. A iniciativa havia sido proposta em reunião do Comitê para Elaboração do Planejamento Estratégico (Cepe) da Assembleia Legislativa.
O novo sistema vai acelerar a tramitação processual, permitindo que os processos sejam acompanhados de perto por seus proponentes e encaminhados com maior celeridade. Também permitirá redução significativa de gastos, reduzindo a quantidade de papel e promovendo uma maior transparência para o cidadão.
O Diretor de Tecnologia da Informação e presidente do CEPE, Leandro Rezende Carneiro de Mendonça, avalia que o novo modelo reforça o compromisso do presidente da Assembleia, deputado Helder Valin (PSDB), com a transparência e eficiência das ações do Parlamento goiano.
"Este projeto é um compromisso do Presidente com a transparência e maior celeridade das ações da Casa. Toda a tecnologia do sistema está sendo desenvolvida por servidores da casa desde o início da atual legislatura, através da adoção de software livre, não gerando nenhum custo na aquisição de software proprietário ou de terceiros", afirmou Leandro Rezende Carneiro de Mendonça.
O curso vai se estender também para cadastramentos de memorandos e ofícios.