Em seus 18 meses de existência, a Diretoria de Tecnologia e Gestão da Assembleia Legislativa do Estado de Goiás, comandada por Leonardo Rassi, graduado em Ciência da Computação e Direito, promoveu mudanças significativas nas áreas de gestão e tecnologia de informação da Casa. Entre estas mudanças se destacam a aquisição de 900 novos computadores, que estão substituindo as máquinas antigas; a implantação do programa Office 365, que traz mais eficiência e facilidade para os usuários de computadores de diversas áreas; e o desenvolvimento de novos processos de gestão e comunicação interna.

De acordo com Leonardo Rassi, a Diretoria está focada atualmente na consolidação do planejamento estratégico da Casa para os próximos cinco anos e na criação do Plano Diretor de Tecnologia de Informação. Segundo ele, sua equipe está colhendo informações de cada uma das áreas para entender como elas vão aplicar os recursos, não só financeiros, mas também de tecnologia, já adquiridos. “Recursos estes que vão consolidar a evolução de cada uma das áreas dentro das suas atividades”, explica.

A parte de comunicação estratégica interna da Casa busca, por exemplo, promove uma troca de informações entre a diretoria e os servidores. É uma forma de fazer chegar a eles o que a direção da Casa espera em termos de envolvimento e de engajamento nos projetos e nos processos do Parlamento. “A gente pensou formas novas de comunicar com o servidor. Fizemos um trabalho junto à Diretoria de Gestão de Pessoas e temos tentado comunicar de forma diferente. Nosso mote ainda é a mudança da cultura organizacional e achamos que o pilar disso são as pessoas. Reconheço que temos falhado, mas eu acho que na hora que estiver tudo consolidado, isso vai ser bem bacana para todo mundo”, ressalta.

Modernização

O novo departamento comandado por Rassi surgiu da Diretoria de Planejamento, que foi extinta para dar lugar a uma proposta de trabalho no sentido de modernizar a gestão da Casa e torná-la mais eficiente, com mais foco em resultados. “Eu acredito muito em tecnologia. Ela pode ser uma ferramenta que pode ajudar muito nesse processo de modernização”, diz ele, salientando mais uma vez que o principal ingrediente para que essas transformações ocorram são as pessoas.

E foi pensando nessa proposta de modernização que a Diretoria de Tecnologia e Gestão sugeriu à direção da Casa as novas medidas que estão sendo adotadas nos últimos 18 meses. “Os nossos computadores estavam com data de validade vencida, exigindo muita manutenção. Tinham em média cinco anos, sendo que existe a recomendação do TCU de que a troca tem de ser feita a cada quatro anos. Então compramos 900 computadores. Os computadores de todos os servidores estão sendo trocados”, informa.

Em relação ao programa Office 365, Leonardo adianta que, por enquanto, sua utilização é direcionada a algumas áreas, mas está sendo ampliada cada vez mais. “Em uma primeira fase foram cento e poucas licenças. Depois foram mais de 700. Mas a gente pretende ampliar esse número para mais servidores até, quem sabe, conseguir alcançar a quase totalidade deles”, projeta.

Leonardo Rassi destaca também a troca da rede que atende o sistema de internet e conecta os computadores da Casa. “A nossa rede sem fio era muito antiga. Ela foi projetada para 300 computadores e estava com mil. Hoje ela suporta 5 mil usuários. Estamos bem tranquilos em relação a isso”, afirma.

O gestor cita ainda, entre as ações promovidas por seu departamento, o aumento do link de internet e aquisição de scanners. “O nosso link começou com 200 megas, depois foi para 500 megas e hoje está com 1 giga. Estamos contratando mais de um link redundante para não ter falha em relação a isso”, explica.

Mas ainda há muita a ser feito. Entre as novidades que vem por aí, Rassi destaca a troca dos computadores da marca Apple, a mudança dos monitores de video por painéis de comunicação e a utilização de inteligência artificial para auxiliar no trabalho dos deputados. “A gente está com uma equipe trabalhando com inteligência artificial para poder agilizar o processo de elaboração de leis. É um trabalho bem bacana e estamos tentando fazer algo parecido com pessoal das comissões temáticas. Esse trabalho está no início”, adianta.

Principais ações da Diretoria de Tecnologia e Informação

- Implantação do plano de governança de dados do Office 365, versão do pacote Office da Microsoft, que funciona inteiramente online, diretamente no navegador

- Troca de computadores antigos por 900 novas máquinas

- Troca de rede sem fio, que de mil usuários, passou a atender 5 mil

- Aumento do link de internet de 500 MB para 1 GB

Outras mudanças à vista

- Troca dos computadores da marca Apple

- Mudança dos monitores de video por painéis de comunicação

- Utilização de inteligência artificial para auxiliar deputados na formulação de leis