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Associação Brasileira das Escolas do Legislativo organiza planejamento estratégico

15 de Agosto de 2011 às 08:50

A diretoria da Associação Brasileira das Escolas do Legislativo e de Contas (ABEL) se reuniu em Brasília nos dias 4 e 5 de agosto para começar a organizar o Planejamento Estratégico da Associação para os próximos cinco anos.

A primeira etapa dos trabalhos teve a consultoria e coordenação de Alaor Marques, diretor de planejamento da ALMG e ex-vice-presidente da ABEL, e a participação de Carla Evangelista, Dagmar Gemelli, Débora Fleck, Deborah Andrade, Edmar Rodrigues, Florian Madruga, Jaqueline Ferretti, Maria Helena Toscano, Nilson Rebello, Roberto Lamari, Ruth Schimidt e Gislanda Barros, coordenadora da Escola do Legislativo da Assembleia de Goiás.

A reunião, conduzida em forma de oficina (workshop), envolveu os participantes numa avaliação crítica dos problemas e desafios enfrentados pela ABEL no atual momento. Como principal ferramenta das atividades foi usada a grade padrão de análise organizacional conhecida como SWOT - uma sigla inglesa para Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). As forças e fraquezas são determinadas pela posição atual da organização e se relacionam quase sempre a fatores internos. Já as oportunidades e ameaças são antecipações do futuro e estão relacionadas a fatores externos.

O ambiente interno pode ser controlado pelos dirigentes da empresa, uma vez que ele é resultado das estratégias de atuação definidas pelos próprios membros da organização. Já o ambiente externo está totalmente fora do controle da organização. Mas, apesar de não poder controlá-lo, a empresa deve conhecê-lo e monitorá-lo com freqüência de forma a aproveitar as oportunidades e evitar as ameaças. A combinação destes dois ambientes, interno e externo, e das suas variáveis, Forças e Fraquezas; Oportunidades e Ameaças facilitam a análise e a tomada de decisões na definição das estratégias. Entre os debates, Alaor Marques fez questão de destacar que "um bom Plano Estratégico não trata de tudo o que a organização faz, mas concentra-se basicamente no que faz a diferença."

Um segundo momento do planejamento estratégico deve acontecer até setembro, quando a diretoria irá traçar as ações práticas a serem seguidas para os próximos cinco anos, todas baseadas nas análises e conclusões desta primeira etapa.

Para Florian Madruga, presidente da ABEL, eventos internos como este são de fundamental importância para o bom funcionamento da Associação: "Estamos vivendo um novo momento da ABEL. Quando promovemos o nosso plano de trabalho com bases concretas e consequentes, estamos reafirmando o que apontamos frequentemente às nossas Escolas associadas, que é a necessidade de uma gestão racional e focada na qualidade. Já consolidamos a ABEL como organização representativa de um segmento, agora estamos aperfeiçoando nossas atividades."
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